Stickies

Aujourd’hui je voudrais vous présenter un utilitaire que je trouve plus qu’indispensable dans un réseau d’entreprise. Il se nomme Stickies et permet simplement de créer des post-its sur le bureau… Quoi de plus banal me direz vous… Il est extrêmement complet et possède une particularité terrible. Il peut (non obligatoire) fonctionner en réseau. En réseau poste à poste ou aidé (je dis bien aidé car ce n’est pas indispensable) d’un serveur qui regroupe les contacts.

Commençons par le coté non réseau du logiciel :
Sans la partie réseau, ce n’est qu’un simple logiciel de post-it, assez complet car il va permettre d’effecteur pas mal de chose à partir de vos post-its.
Il se loge dans votre barre des tâches et reste super discret.
On a bien sûr les habituels fonctions de texte comme, le choix de la police, la taille, la couleur, on peut même y modifier la casse, chose plutôt rare, ainsi que le paragraphe et y insérer un système de numérotation.
Un clic sur la barre de titre va nous proposer une foule impressionnante d’options intéressantes.
Je me contenterais d’une rapide description car l’intérêt du logiciel n’est pas là
StiMenuveille- Enregistrement de post-it sous forme de ficher
- Archivage
- Impression
- Alarme (Permet de faire trembler le post-it avec un son, plutôt efficace quand on a peur d’oublier quelque chose)
- Attacher (Permet de lier un post-it à une fenêtre ou à un logiciel, lors de l’ouverture de celui-ci, le post-it apparaîtra. L’équivalent du collage pour les post-its en papier)
- Veille (j’adore celle là. Permet de faire disparaître de l’écran pour une période donnée)
- Verrouillage du texte (si vous avez peur d’écrire dans le post-it par mégarde)
- Premier plan
- Changer le titre du post-it (peut être super pratique quand on en à beaucoup sur l’écran)
- Changer la couleur
- Opacité
- Style (On peut stocker le style regroupant toute la personnalisation du post-it histoire de le charger pour un autre)

Le Stickies Manager trouvable grâce à un clic droit sur son l’icône post-it de la barre des tâches vous permettra de géré les post-its sauvegardés, fermé, archivé, en veille et j’en passe.

Stickies en fonctionnement sur le réseau :
Là par contre, on passe dans la partie terrible du logiciel… Imaginez quelques services les uns à cotés dans leurs bureaux respectifs, toutes les cinq minutes au téléphone avec le voisin, ou par mail, ou pire en criant jusqu’au bureau d’à coté, juste pour demander des petites choses courtes. (Qui à dit que çà sent le vécu ????). Ou imaginez deux entités distantes communiquant à travers leur VPN par de petit post-its… Eh bien arrêtez de rêver et passez à la mise en place.

Nous parlerons ici de la version avec serveur car une fois compris comme ceci vous n’aurez aucun mal à mettre en place les stickies réseaux sans serveur
Installation du serveur:

Allez cherche la version pour serveur qui se trouve sur le site de l’auteur dans la section Tools (LIEN)
Installer le sur votre serveur, l’installation vous demande de choisir un code, ainsi qu’un port, ne changez par le port sous peine de devoir le faire sur chaque clients. Ce code vous permettra de vous authentifier sur l’interface web
Une fois effectuée vous trouverez l’interface d’administration en ouvrant un navigateur web et en tapant http://adresse_de_votre_serveur:81.

Inutile de commencer à configurer quoi que ce soit, il faut d’abord que les clients soient installés et configurés pour le serveur.

Passons à la configuration des clients: (l’installation n’ayant rien de particulier à préciser).
Dans les options que nous voyons ici, nous pouvons préciser notre nom et cocher les cases magiques qui permettra à stickies d’utiliser le réseau. Précisez l’adresse de votre serveur, cela est nécéssaire pour synchroniser la liste des adresses des clients. Vous pouvez aussi cliquer sur utiliser DNS qui fera apparaître le nom de la machine distante au lieu de son IP lors d’une réception de Stickies.

Stioptiongeneral

Stioptionreseau


Petit conseil : placez le raccourci de l’application dans la section démarrage du menu démarrer histoire de ne pas avoir à le lancé a chaque démarrage.

Notez chaque adresse IP et le nom de la personne puis rendrez vous sur un poste client et allez dans le gestionnaire de contact qui se trouve à l’aide d’un clic droit sur Stickies.
Entrez (vous n’aurez besoin de le faire qu’un fois) chaque contact manuellement car il n’existe pas de module de découverte. Il y a bien des options de synchronisation de contacts mais il faut malheureusement les avoir rentré au moins une fois chacun à la main, gros point négatif quand vous avez beaucoup de poste à relier.

Sticontacts

Une fois ceci fait, rendez vous sur le serveur à l’adresse http://adresse_de_votre_serveur:81. Authentifiez vous histoire de le faire une fois pour toute et allez sur l’onglet « options ans actions »

Vous trouverez un récapitulatif de vos paramètres serveur ainsi que deux options magiques…
Allez directement dans « Sync friends with » et entrez l’adresse IP du poste clients ou vous avez entré vos contact. Cela va rapatrié les contacts de votre clients sur le serveur
Un petit click sur l’ongle Friend vous confirmera que tout s’est bien passé

Stifriendliststicfichefriend

Maintenant allez sur « Send friends to » et entrez {all}. Cet fonction assez explicite enverra automatiquement vos contacts à tout les postes clients qui ont été correctement configurés (la fameuse option « au démarrage, récupérer… »).

Stioptionandmachin

Il ne vous reste plus qu’à relancer chaque Stickies (oui çà aussi c’est un peu contraignant)
Voilà à partir de maitenant vous pouvez créer des Stikies et les envoyer à vos voisins de bureau grace à un clic droit sur le stickies et dans le menu « Envoyer à ».
Attention toutefois lorsque vous répondez à message, préférez plutôt l’envoie direct à la personne que l’option répondre à l’expéditeur car je me suis plusieurs fois rendu compte que çà ne fonctionnait pas correctement
Une coche verte vous notifie que les messages sont bien arrivés, et dans le cas contraire un message vous indique que le poste est injoignable.
Il est bien sûr évident qu’il est indispensable que malgré la présence d’un serveur (plutôt dédié aux contacts) les clients soient allumés, et stickies lancé. Les messages dans le cas échéant n’arriveront pas à destination et ne seront pas stockés sur le serveur (Une évolution à envisager par l’auteur ?)Tools:
Sur le site de l’auteur, on pourra trouver des dizaines et des dizaines de skins pour les aficionados de la personnalisation, une section Pocket pc et palmOS ainsi qu’une section « Tools » qui regroupe 8 utilitaires autour de Stickies.
Nous allons ici en découvrir trois :

Stiscanner Le premier utilitaire extrêmement pratique est le Stickies Scanner. Il va vous permettre de voir si votre interlocuteur éventuel à bien son Stikies lancé.
Trois couleurs vous renseignent : le jaune signifie que l’utilisateur à
bien son Stickies lancé, la bleu signifie que l’ordinateur est bien allumé mais que Stikies n’est pas lancé, et le rond rouge vous indique que l’ordinateur est éteint.
Pour visualiser vos contact vous devez les ajouter dans l’option « add friend » présent dans le menu contextuel des section « online » ou « offline ». Vous pourrez alors soit insérer le contact manuellement soir le sélectionner dans la liste de vos contacts déjà présent dans Stickies.Stickies Scanner

Le deuxieme nommé Rawchat vous permet d’inviter un de vos contacts dans une fenêtre de discution, ce qui évite lors de longues échanges de passer par l’envoie de post-it de manière répétées.

Stinewchat

Rawchat

Le troisième, complètement inutile donc indispensable, vous permet de transformer une image en caractères, donc transférable par post-its.

StiPycs

Voici d’ailleurs un exemple de résultat :

StiImage

StickyPics

Voilà je pense avoir fait le tour des options et fonctions indispensables de ce logiciel qui ne paie pas de mine !

Liens:
Site de l’auteur

Section Skin
Section Tools
Telechargement de Stikies

Initialement en anglais, il est possible d’installer un patch français.

Stiexemples

Les captures d’écran ont toutes été réduites pour ne pas occuper de la place pour rien. Vous pourrez trouver plus d’options sur vos paramêtres, ceci est normal.